Fase Perancangan SIM

DESKRIPSI LAPORAN TUGAS PERTAMA

FASE  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN

Sub Sistem Informasi : PERPUSTAKAAN POLITEKNIK SUKABUMI

Nama                             : Nirfan Maulana

Kelas                              : Teknik Komputer A       

Kelompok                     : 2

Fase Sistem	Uraian
Transaction Process System	Ø  Menggantikan Sistem yang Lama Secara Keseluruhan Ø  Sistem Manajemen dalam Pengelolaan Perpustakaan
Using Technology (Case Tools)	Ø  Daftar Ketersediaan Perpustakaan Ø  Daftar Pengunjung/Peminjaman Ø  Daftar Kebutuhan yang di Perlukan
Fase 1	IDENTIFIKASI Masalah : Ø  Buku yang tersedia kurang update. Tentang hal-hal yang baru Ø  Buku yang tersedia perlu dirapihkan menurut jurusan/golongan agar dapat ditemukan dengan cepat Ø  Perlunya data pengunjung/peminjam yang lengkap. Kesempatan : Ø  Memudahkan Pengunjung dalam melihat daftar buku yang diperlukan Ø  Memudahkan Pengawasan Perpustakaan Ø  Memudahkan Petugas Perpustakaan dalam mengelola sistem informasi  Objektif : Ø  Objektif dalam sistem manajemen pengelolaan perpustakaan yang di perlukan untuk mahasiswa/dosen.
Fase 2	MENDAPATKAN KEBUTUHAN INFORMASI Kebutuhan Informasi : Ø  Untuk Mengetahui apa yang dibutuhkan dalam aplikasi sistem informasi perlu adanya survey/melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dalam hal ini. Dibutuhkannya informasi/dokumendokumen sangatlah penting, agar dapat bermanfaat secara tepat/akurat. Ø  Contoh ke pengunjung/peminjam buku perpustakaan,petugas yang berjaga, atau bahkan terhadap seluruh orang yang ada dilingkungan politeknik dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang telah disiapkan. Ø  Memberikan Penjelasan / Pengetahuan terhadap sistem yang akan dikembangkan kepada pihak yang terkait. Ø  Mengolah hasil kuisoner / wawancara yang telah dilakukan agar dapat ditindaklanjuti secara bertahap.

Fase 3	MENGANALISA SISTEM Analisis : Ø  Melakukan beberapa survey terhadap apa yang akan dibutuhkan dan terjadi pada saat sistem aplikasi akan dibuat dalam SDLC  perpustakaan Ø  Aplikasi (Software) yang dibutuhkan dalam perpustakaan nantinya akan digunakan untuk meneruskan informasi apapun kedalam komputer, ada database yang digunakan untuk menyimpan informasi, adanya ID Card/Member Pengunjung perpustakaan yang dapat digunakan untuk peminjaman buku.
Fase 4	MENDESAIN SISTEM Desain : Ø Melakukan interfaces terhadap inputan dan output bagi petugas agar memudahkan dalam pengoperasian komputer dan bagi pengunjung / mahasiswa agar dapat melihat macam-macam buku dengan mudah.
Fase 5	MENGEMBANGKAN DAN MENDOKUMENTASIKAN PERANGKAT LUNAK Pengembangan  : Ø  Menentukan          bahasa pemograman    yang digunakan Ø  Hardware yang dipakai PC yang digunakan Petugas untuk menginput dan mengakses data Ø  Software Perpustakaan untuk meneruskan informasi ke komputer Ø  Database yang digunakan untuk menyimpan informasi Ø  ID Card untuk pengunjung agar bisa meminjam buku terkomputerisasi
Fase 6	TESTING DAN MAINTAIN SISTEM Maintain : Ø Melakukan Pengecekan terhadap sistem yang dilakukan oleh analis sistem setiap 1/3 bulan sekali. Sehingga apabila ada kerusakan terhadap sistem bisa langsung melakukan perbaikan terhadap sistem tersebut.
Fase 7	IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Evaluasi : Ø  Dalam hal pengembangan/pembuatan sistem informasi perlu adanya implementasi dan evaluasi sistem secara menyeluruh agar dapat       mengetahui kerusakan/batasan/pengembangan yang perlu dilakukan secara berkala. Ø  Melakukan research ke pengunjung/petugas dalam hal software tersebut apakah dapat membantu / memudahkan. Ø  Melihat hasil dari kerja sistem yang telah dirancang.
Summary Product	Ø  Menyimpan data-data pengunjung secara efisien dan hasil pengunjung/peminjam buku dapat terlihat dalam 1 bulan atau lebih agar dapat menjadi bahan evaluasi kampus Ø  Meningkatkan sistem pencarian buku yang ada di perpustakaan, dapat dicari dengan mudah Ø  Peminjaman buku yang mudah/simple Ø  List yang diperlukan untuk pengadaan buku, bahan pengajuan ketersediaan.
DOSEN PERANCANGAN SIM	KETUA KELOMPOK
Iwan Rizal, M.T., M.Kom	Nirfan Maulana NIM.312016064

LINK DOWNLOAD :
           Fase Perancangan SIM.docx