Aplikasi Group Support System DSS dan Fase Perancangan

CONTOH APLIKASI DSS

Group Support System (GSS)

Definisi GSS :

            Group Support System (GSS) adalah satu lingkungan berbasis teknologi informasi yang mendukung pertemuan group, yang didistribusikan kepada seluruh anggota grup. Tak terbatas dari pembagian/distribusikan software komputer, audio, video, prosedur, metodologi, bantuan-bantuan dan data teraplikasi (Saling Berbagi Dokumen)

Tujuan GSS :

            Secara Umum GSS adalah untuk meningkatkan produktifitas dari rapat pengambilan keputusan, baik dengan mempercepat proses pengambilan keputusan ataupun dengan meningkatkan kualitas dari keputusan yang dihasilkan atau keduaanya. Hal ini dapat terwujud dengan menyediakan dukungan terhadap pertukaran ide-ide, opini, dan pilihan-pilihan di dalam kelompok

Target GSS :

-          Perkantoran

-          Perusahaan

-          Lingkungan Organisasi

Kelebihan GSS :

-          Group lebih memahami masalah dari pada individu

-          Group lebih cepat menangkap kesalahan / permasalahan yang terjadi pada dari pada individu

-          Group memiliki lebih banyak informasi

-          Sinergi dapat dihasilkan

Kekurangan GSS :

-          Tekanan sosial agar selalu menyesuaikan diri

-          Kecenderungan anggota untuk mengandalkan saja yang lain dalam mengerjakan tugas

=====================================================================

 FASE PERANCANGAN

Group Support System (GSS)

FASE SISTEM	URAIAN
Transaction Process System	v  Membuat Sistem lebih khusus yang bersifat internal v Sistem Manajemen Berbasis informasi dalam suatu group
Using Technology (Case Tool)	v  Media Informasi Group v  Media Berbagi Group v  Media Pesan/Telepon Group
Fase 1	IDENTIFIKASI Masalah : v  Pemecahan masalah yang sulit diselesaikan secara individu v  Kurang/susahnya dalam menyampaikan/ berbagi informasi v  Sifat yang individualisme Kesempatan : v  Mumudahkan anggota dalam bertukar pikiran/informasi terhadap anggota group v  Memudahkan anggota dalam penyelesaian masalah dengan anggota lainnya yang dapat membantu solusi. v  Kinerja lebih mudah dan komunikasi antar anggota dapat lebih baik dan mudah. Objektif : v  Objektif dalam manajemen pengelolaan data dan informasi yang diperlukan secara cepat bagi anggota group.
Fase 2	MENDAPATKAN KEBUTUHAN INFORMASI Kebutuhan Informasi : v  Untuk Mengetahui apa yang dibutuhkan dalam aplikasi Web GSS perlu adanya survey/melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dalam hal ini. v  Melakukan Kuisoner terhadap organisasi yang dituju dalam hal permasalah didalam anggota terhadap informasi anggar dapat menunjang pekerjaan. v  Melakukan seminar untuk memberikan Penjelasan / Pengetahuan terhadap sistem yang akan dibuat kepada pihak yang terkait. v  Mengolah hasil kuisoner / wawancara yang telah dilakukan agar dapat ditindaklanjuti secara bertahap.
Fase 3	MENGANALISA SISTEM Analisis : v  Sistem aplikasi berbasis WEB GSS ini haruslah dapat memberikan keamanan jaringan internal yang kuat agar tidak ada pihak lain dapat mengetahui/ mengakses informasi group. v  Sistem aplikasi berbasis WEB GSS ini haruslah dapat melakukan kegiatan penginputan data informasi baik diberikan secara individual di dalam group / terhadap seluruh anggota group tersebut v  Melakukan komunikasi data yang bersifat hemat biaya [dalam artian tanpa adanya koneksi internet] dan atau memerlukan internet apabila diinginkan.
Fase 4	MENDESAIN SISTEM Desain : v  Melakukan interfaces terhadap inputan dan output bagi amggota agar memudahkan dalam pengoperasian komputer dan tampilan yang menarik dalam artian simple dan mudah digunakan serta terkesan elegan. v  Mendesain jaringan dengan berbagai pilihan [sedikit] agar pengiriman data dapat tersampaikan apabila jaringan tersebut sedang terkena gangguan.
Fase 5	MENGEMBANGKAN DAN MENDOKUMNTASIKAN APLIKASI Pengembangan : v  Menentukan bahasa pemograman yang digunakan v  Keamanan Jaringan v  Software GSS yang digunakan anggota group v  Database yang digunakan dapat menampung banyaknya data
Fase 6	TESTING DAN MAINTAIN SISTEM Maintain : v  Melakukan Pengecekan terhadap sistem yang dilakukan oleh analis sistem setiap 1/3 bulan sekali. Sehingga apabila ada kerusakan terhadap sistem bisa langsung melakukan perbaikan terhadap sistem tersebut. v  Melakukan / mengadakan sistem ujicoba aplikasi tersebut dalam beberapa bulan agar dapat melakukan pengupdatean secara cepat.

Link Download :
      GSS & Fase Perancangan.pdf

Create By :
     Kelompok Genap [Perancangan SIM]

Referensi Penulis :
   http://jejenjaelani.wordpress.com